Truckfile’ın güvenlik kontrol sistemi, yalnızca kullanımı kolay değil, aynı zamanda kağıt denetimleriyle ilgili hataları ve verimsizlikleri azaltan elektronik bir yöntemle manuel denetim sürecinin yeni bir alternatifidir.
Truckfile’ın Güvenlik Kontrolü sistemini uygulamak ve kullanmak, taramak, incelemek, iletmek ve izlemek kadar basittir. QR (hızlı referans) barkodları araca kritik muayene noktalarına yerleştirilir. Bu hava şartlarına dayanıklı etiket etiketleri, araç üzerindeki konumları, incelenecek bileşenler, araç ve kullanıcı hakkında bilgiler içerir.
Bir android telefon veya tablet kullanan sürücüler, kendi benzersiz QR kodlarını tarayarak ve ardından aracın QR etiketini tarayarak aracı tanımlayarak incelemelerini gerçekleştirirler. İncelemeler, elde tutulan okuyucuyu etiketin yakınına yerleştirerek yapılır. Cihaz etiketi okuyacak ve inceleme noktasında tamamlanacak uygun kontrolleri gösterecektir. Basit dokunmatik ekran yanıtlarıyla inceleme tamamlanır. Kusurlar keşfedildiğinde, sürücü önceden tanımlanmış bir listeden kusur açıklamasını seçer ve aracın belirtilen kusurla çalıştırılmasının güvenli olup olmadığını belirtir.
İnceleme tamamlandığında bilgiler Truckfile'a iletilir. Truckfile, yetkili bir kullanıcı tarafından herhangi bir web tarayıcısından erişilebilen güvenli bir veri tabanıdır.
Kusurlar derhal e-posta yoluyla sorumlu denetçiye bildirilir. Her kontrolün tam bir geçmişi araçlarda Truckfile kaydı tutulur ve seçilen atölyeler herhangi bir onarım ihtiyacına göre otomatik olarak uyarılabilir. Elde tutulan okuyucu üzerinde referans için bir haftalık kontroller tutulur.
Truckfile sistemi, DVSA tavsiyelerine uygun olarak tüm kontrol, hata raporlama ve düzeltme döngüsünü kaydeder. DVSA, sürücülerin etrafta dolaşması için dijital cihazların kullanımına izin verdi.
Uygulama ayrıca sürücünüzün güvenlik kontrolünü gerçekleştirdiği yeri de kaydedecektir.